Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

На сегодняшний день отечественное законодательство не требует, чтобы регистрация индивидуального предпринимателя в обязательном порядке сопровождалась заказом собственной именной печати. Он вполне может заверять всю документацию собственной росписью.

Но так исторически сложилось, что больше всего доверия проявляется к тем документам, которые имеют подобный оттиск. К тому же предприниматель без этого атрибута может столкнуться с целым рядом сложностей. Например, одно время без печати невозможно было открыть счет в Сбербанке, несмотря на прямое разрешение не иметь ее. А без подобного счета регистрация ИП не может быть завершена. Однако на сегодняшний день есть четкая норма закона, которая позволяет ИП обходиться без этого нее.

Преимущества и недостатки наличия печати

И все-таки несмотря на прямое разрешение закона не иметь эту важную деталь, такое решение может привести к различным последствиям. Давайте рассмотрим возможные варианты за и против такого решения.

Преимущества

Предприниматель, заказывая себе печать, получает такие основные преимущества:

• он может открыть счет в любом банке, не переживая, что некоторые из них могут отказать в оформлении из-за отсутствия печати;
• предприниматель улучшает свой статус, так как не все воспринимают как норму отсутствие печати у человека, который ведет собственный бизнес;
• предприниматель получает дополнительную защиту своей документации, поскольку чтобы документ оказался легитимным, его подписи недостаточно.

Недостатки

Отказавшись изготавливать подобный предмет, он должен быть готов к тому, что:

• нельзя ставить оттиск только на избранных документах – если она есть, оттиск надо ставить везде, где он предусмотрен;
• печать со временем изнашивается, в ней заканчиваются чернила – все это надо менять и заполнять.

Виды печатей

Если вы решили работать как ИП с печатью, необходимо определиться, какую конкретно вам необходимо заказать.

Предприниматель может заказать одну из таких видов:

• обыкновенная с пластиковой оснасткой (от 400 руб.);
• обыкновенная с металлической оснасткой;
• автоматическая (от 600 руб.)

Чаще всего рекомендуют заказывать автоматическую от производителей TRODAT, COLOP, GRM.

Кроме того, вам надо определиться с печатью какой формы вам будет удобней работать: прямоугольной, круглой, треугольной. Также надо определиться, каким должен быть рисунок на ней. Как правило, при заказе вам предложат несколько возможных образцов, а при желании каждый ИП может заказать индивидуальный дизайн. Конечно, это немного увеличит стоимость работ. На нее также повлияет использование различных защит изделия от подделки.

Преимущество подобной процедуры в том, что для ИП регистрация печати в налоговой инспекции не нужна. Как правило, заказав печать, вы можете работать с ней уже через сутки, ведь дополнительная регистрация печати не нужна, а значит, время на ее введение в эксплуатацию экономится. При ускоренном варианте изготовления вам потребуется подождать всего 20 минут, но это тоже потребует дополнительных трат, также как и доставка на дом (в офис).

Цели использования

При каких обстоятельствах обычно ИП использует собственную печать? Если у предпринимателя нет кассового аппарата, а наличные средства принимаются с помощью бланков строгой отчетности, без нее тут не обойтись – такие требования закона. Также очень часто ее требуют, когда проводится регистрация расчетного счета в банке. Хотя по большому счету, закон позволяет проводить эту процедуру и без нее.

Кроме этих формальностей печать до сих пор придает особый статус и провоцирует более доверительное отношение к партнеру. Поэтому если есть возможность, оформить печать все-таки желательно.

Требования к оформлению

Законом не выдвигается также и особых требований к оформлению этого атрибута. Хотя общие рекомендации все-таки можно назвать. Так, считается, что печать, которой пользуется любой предприниматель, должна содержать такие сведения:

• полное или сокращенное имя и отчество, а также фамилию индивидуального предпринимателя;
• обязательно должны быть указаны слова «индивидуальный предприниматель»;
• регистрационный номер, указанный в ОГРНИП – свидетельстве о государственной регистрации.

Документы для изготовления

Чтобы вам изготовили эту важную деталь делового человека, потребуется предоставить в фирму-изготовитель ряд документов. К ним, прежде всего, относятся оригиналы учредительных документов ИП. Возможно, понадобятся копии этих документов, поэтому лучше их иметь при себе. Также наверняка вам понадобится оплатить услуги, а значит, предоставить оплаченную квитанцию либо расплатиться на месте. Этого достаточно, чтобы ваш заказ был выполнен.