Бизнес в офисе: лучшие варианты для быстрого старта

Успешного делового человека отличает умение получать максимально эффективную отдачу от имеющихся активов, т. е. принадлежащих ему условных «заводов, газет, пароходов». А если ни фабрик, ни журналов, ни самолётов у человека нет, а в собственности только пустующее нежилое помещение, пригодное под офис? Что делать в этом случае и как «выжать» из такой собственности оптимальный доход? С точки зрения делового человека, у этой задачи множество вариантов решения.

«Три кита» взвешенного выбора

Возможность выбора — это всегда хорошо. Главное, помнить, что сделанный выбор не должен быть случайным, бездумным или противоречащим здравому смыслу. Чтобы определить оптимальный вид использования офисного помещения, владельцу в первую очередь нужно решить для себя:

• собирается ли он в дальнейшем непосредственно участвовать в деятельности офиса;
• насколько серьёзные коммерческие риски он готов нести;
• согласен ли он вкладывать дополнительные средства в обустройство помещения.

Именно этими моментами целесообразно руководствоваться при дальнейшем рассмотрении доступных вариантов.

Разумный выбор — 50% успеха в бизнесе, однако найти оптимальное решение удаётся не сразу

Для мудрых и осторожных: аренда

Допустим, собственник предпочитает получать пассивный доход (без личного участия в офисном бизнесе), хочет минимизировать риски и не готов инвестировать в помещение дополнительные средства. Тогда наиболее подходящий путь — сдача офиса в аренду.

Доходность проекта в этом случае будет определяться множеством факторов:

• географическим регионом;
• расположением помещения внутри населённого пункта;
• физическими характеристиками офиса (площадью, наличием качественного ремонта, оснащённостью офисной мебелью);
• окружающей инфраструктурой (наличием поблизости недорогих и «вкусных» кафе, магазинов, транспортных стоянок);
• близостью транспортных развязок;
• количеством прямых конкурентов;
• сроком аренды.

По данным РОСРИЭЛТа, в июле 2017 года цены на аренду офисных помещений в городах России лежали в диапазоне от 2 993 руб. за кв. м. в год в Оренбурге до 12 870 руб. за кв. м. в год во Владимире (без учёта цен в столице). В Москве же запрашиваемые ставки аренды для офисных помещений составляли до 25 500 руб. за кв. м. в год.

Нужно признать: озолотиться таким путём рядовому офисовладельцу едва ли удастся. Зато и рисков минимум, и затрат. Сдать в аренду можно, в принципе, что угодно и в любом состоянии: тут все определяется ценой вопроса. При согласии обеих сторон даже ремонт помещения может быть осуществлён за счёт арендатора. Категорически не рекомендуется экономить только на услугах юриста по составлению грамотного договора аренды: имущественно-денежные отношения — вещь, потенциально чреватая конфликтами и разбирательствами, поэтому действительно важные и спорные моменты лучше оговорить сразу.

Профессионально составленный договор поможет минимизировать риски при сдаче офиса в аренду

Впрочем, ничего не получится, если:

• здоровые амбиции требуют от вас активного участия в бизнесе;
• наличие коммерческих рисков кажется справедливой платой за возможность получения более высокого дохода;
• мысль о дополнительных денежных тратах не вызывает отторжения.

В этом случае аренда как бизнес — не для вас: имеет смысл рассмотреть другие варианты.

Активным и креативным: коворкинг-центр

Если позволяет площадь помещения, интересным видом его использования станет создание коворкинг-центра. Коворкинг (от англ. co-working, «совместная работа») — объединение на одной территории людей разных занятий для творческого и рабочего взаимодействия. Услуги такого центра ориентированы, прежде всего, на фрилансеров, переводчиков, студентов и предпринимателей, не имеющих собственного или арендованного офиса и возможностей или желания работать на дому.

Обеспечить целевой аудитории наиболее комфортные условия труда — основная задача владельца коворкинг-центра. Её решение сводится к созданию единого открытого креативного пространства, удобного, как дом, и функционального, как офис.

Этот путь предполагает затраты на организацию индивидуальных и коллективных рабочих мест, зон для ведения переговоров и уголков отдыха, а также на оргтехнику и современные средства связи. Кроме того, сюда следует добавить расходы на качественный ремонт и эргономичный дизайн помещения, на рекламные мероприятия при продвижении центра на рынок аналогичных услуг и на содержание хотя бы самого ограниченного штата сотрудников: администратора зала, системного администратора, уборщика. В результате получается далеко не самый малозатратный вариант. Но и выгоды он сулит не в пример большие, чем просто сдача помещения в аренду.

Доходы коворкинг-центра слагаются из арендной платы за рабочие места. Ценовая политика обычно варьируется в зависимости от длительности такой аренды (час, сутки, месяц, год) и времени суток, в которое будет использоваться рабочее место. При этом оплату за коллективные мероприятия (деловые встречи, презентации, конференции) целесообразно устанавливать по отдельному тарифу. Дополнительный доход приносят сопутствующие услуги, например:

• предоставление разрешения на использование юридического адреса коворкинг-центра при регистрации его клиентов в ФНС;
• услуги курьера или секретаря;
• проведение тренингов, мастер-классов, семинаров, обучающих программ;
• организация доставки горячих обедов и установка кофейного автомата;
• обустройство душевых и детской комнаты.

Чем более индивидуальным и удобным будет стиль коворкинг-центра, чем более широким будет спектр оказываемых им дополнительных услуг, чем выше будет качество предлагаемого сервиса — тем доходнее будет проект. Обзор тридцати двух коворкинг-центров в тринадцати городах-миллионниках, опубликованный на сайте университета «Нетология», позволяет заключить, что для таких городов средняя стоимость работы в коворкинге составляет около 5–6 тыс. руб. в месяц.

Чтобы пользоваться успехом у клиентов, рабочее пространство коворкинг-центра должно быть удобным, функциональным и запоминающимся

Однако при всей привлекательности такого бизнеса, присущие ему коммерческие риски довольно высоки. Во многом это связано с традиционным российским недоверием к удалённой работе: наниматель привык, что все его работники находятся в поле зрения, и менять эту систему не торопится. Кроме того, не все потенциальные клиенты коворкинг-центра готовы (и способны) платить за возможность поработать в офисной обстановке. И, наконец, открытая планировка помещения не подходит тем, кто привык работать в тишине и изоляции.

Для коммуникабельных и настойчивых: кадровое агентство

Если собственник офисного помещения не готов нести ощутимые коммерческие риски, но хочет принимать личное участие в дальнейшей деятельности офиса, можно посоветовать ему рассмотреть вопрос организации кадрового агентства. Приятным бонусом станет то, что этот вид бизнеса не требует особых вложений: понадобятся сотрудники, умеющие работать с людьми, набор мебели и офисной техники и средства связи (включая интернет).

Найм квалифицированного персонала, как и поиск высокооплачиваемой работы, относится к разряду вечных вещей и требует затрат времени и сил от каждой заинтересованной стороны. В этой ситуации положение посредника, помогающего работодателю и соискателю отыскать друг друга, становится беспроигрышным.

У такого посредника всегда есть выбор: работать с клиентами-работодателями (в качестве рекрутингового агентства) или с клиентами-соискателями (в качестве агентства по трудоустройству). Но наиболее выгодной является организация бизнеса, которая позволяет оказывать услуги обеим сторонам. При этом работодатели выплачивают кадровому агентству вознаграждение за подбор кандидата в размере одного — двух месячных окладов соответствующей штатной единицы. Соискатели же платят либо незначительную сумму за предоставление списка вакансий, либо вознаграждение за трудоустройство в размере месячного оклада.

Обустроить такой бизнес будет несложно даже новичку. Но чтобы проект действительно стал удачным, нужно помнить об основных составляющих его успеха:

• о положительном имидже, гарантирующем доверие клиентов;
• о полноте, качестве и надёжности информации, которой агентство располагает.

Обширную и достоверную базу данных, используемую в работе, можно сформировать при личных контактах с кадровыми службами предприятий и с помощью мониторинга СМИ и интернет-источников. В дальнейшем эта база должна постоянно обновляться и расширяться.

Для кадрового агентства наиболее выгодным является оказание услуг и работодателям, и соискателям

Открывая кадровое агентство, не стоит рассчитывать на сверхприбыли. Но стабильный доход при настойчивой и планомерной работе вполне реален.

Все-все-все и краудфандинг

Вообще говоря, количество вариантов использования офисного помещения в бизнесе ограничено только фантазией конкретного собственника. Есть среди них такие, которые требуют специальных знаний (например, служба юридической поддержки населения); есть те, которые требуют специальных разрешений (например, пункт обмена валют).

Существуют те, что практически всегда рентабельны (ломбард, продуктовый магазин) и те, чья рентабельность постоянно находится в зоне риска (например, риелторская контора). Есть по-человечески очень симпатичные (брачное агентство или агентство по организации торжеств). Есть высокотехнологичные (например, студия веб-дизайна).

IT-сфера вообще прекрасно вписывается в формат офисного бизнеса. При этом собственнику даже необязательно быть программистом. Достаточно уметь генерировать (или находить) свежие перспективные идеи и увлекать ими профессионалов. К примеру, одним из основателей краудфандинговой площадки Planeta.ru стал бас-гитарист БИ-2 Макс Лакмус.

Кстати, об этих площадках.

Краудфандинг (от англ. crowd — толпа, funding — финансирование) — относительно новая вещь как для России, так и для мировой практики в целом. Это добровольное сотрудничество случайной группы людей, при котором они объединяют свои денежные средства (как правило, посредством интернета), чтобы финансировать новые проекты других людей.

Проще говоря, это такая народно-общественная благотворительность, в рамках которой любой человек может внести средства, чтобы поддержать симпатичный ему стартап или социальную инициативу.

Краудфандинг позволяет всем желающим объединить свои ресурсы посредством интернета для финансирования новых проектов

Работает это на удивление просто: автор, у которого есть идея проекта, но нет денег на её реализацию, обращается посредством интернета за финансовой помощью к незнакомым людям. Сделать он это может через собственный портал (что происходит относительно редко) или через сайт-посредник, который является краундфандинговой площадкой (это происходит несоизмеримо чаще). После этого любой посетитель такого сайта-посредника имеет возможность откликнуться на просьбу о помощи и перечислить произвольную сумму для автора идеи.

Сама площадка при этом играет роль третьей стороны, в обязанности которой входит освещение проекта и перенаправление собранных средств адресату. За оказанные услуги ей полагается комиссия: 5% от собранных средств. И только от популярности площадки, её умения подать «товар лицом» и, в конечном итоге, от заинтересованности посетителей в проекте зависит, какую сумму удастся собрать. Согласитесь, вполне достойный образец офисного бизнеса.

Секрет Полишинеля

В теории алгоритм ясен: выбери походящий вариант бизнеса, вложи сколько-нибудь денег, много желания работать и прорву сил — и будет тебе счастье и процветание. Но почему-то на практике сотни (если не тысячи) вдохновенно и с любовью созданных проектов не доживают до первой годовщины. Почему?

В этом и состоит обещанный секрет Полишинеля, который вовсе таковым не является, потому что давно всем известен. Дело в том, что на достижение желаемого результата нужно не просто работать. Нужно работать правильно. Это — один из тех нарушающих философский постулат случаев, когда количество совсем не обязательно переходит в качество.

Стив Джобс: «Работать нужно не 12 часов, а головой!»

В основе любого без исключения успешного проекта лежит следование общим принципам правильного ведения предпринимательской деятельности. Они образуют надёжный фундамент, который позволяет бизнесу выстоять, окрепнуть и стать прибыльным. Этих принципов не так много, но прочувствовать их рекомендуется ещё до создания собственного дела:

1. Любой бизнес существует только до тех пор, пока продукт, который он предлагает, нужен клиенту. Будьте готовы к работе в условиях постоянно изменяющейся конъюнктуры рынка. Если клиент больше не хочет платить за то, что вы ему продаёте, ищите другие возможности заработать.
2. Чтобы существовать успешно, бизнес должен иметь конкурентное преимущество, т. е. предлагать что-то лучшее, чем конкуренты. Если бизнес уже имеет его, не упускайте конкурентов из вида: вдруг они готовятся вырваться вперёд? Если бизнес ещё не имеет такого преимущества, не упускайте конкурентов из вида: у них можно многому научиться.
3. Чтобы добиться конкурентного преимущества (стать лучшим), бизнес должен быть правильно организован. За редкими исключениями, бизнес — игра командная. Команда должна быть профессиональной, грамотно структурированной и действующей слаженно. Это поможет эффективно делегировать функции, распределять задания и отслеживать их исполнение.
4. Чтобы управлять бизнесом, необходим постоянный контроль. Внутри каждого бизнеса протекает множество процессов: финансовых, производственных, кадровых. Неусыпный контроль над ними позволит своевременно получать информацию, необходимую для принятия оперативных решений и управления бизнесом.
5. Прибыль должна быть. Для этого все и затевалось. Спады возможны, но долговременные убытки ведут к банкротству. Если бизнес перестал приносить прибыль, ищите новые способы её получения.

Собственно, это всё. Старайтесь следовать этим принципам и будьте успешны! В случае, если идей много, но своего помещения еще нет, то обратите внимание на собственников бизнес-центров, например, на предложения компании «New Life Group».

Если внимательно посмотреть вокруг (под правильным углом и при нужном освещении), можно увидеть пространство нереализованных возможностей. В нём существует множество вариантов офисного бизнеса. Прислушайтесь к себе, отыщите тот, который соответствует вашим предпочтениям и ждёт именно вас. Определите цель, выберите путь и идите вперёд, несмотря ни на что. Никто не обещает, что будет легко. Но, как говаривала героиня старого фильма, «нет ничего невозможного для человека с интеллектом».