Замена ИНН при смене фамилии

Смена фамилии может происходить по разным причинам. Чаще всего это случается при смене во время вступления в брак или после развода. Но важнее то, что при этом приходится менять целый ряд документов. И если с паспортом более-менее все понятно, то замена ИНН часто вызывает вопросы. Давайте рассмотрим этот вопрос.

ИНН и зачем он нужен

Итак, ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который выражен в цифровом коде. С помощью этого кода проходит упорядоченный учет всех налогоплательщиков по стране. ИНН выдается каждому физическому лицу на определенном банке. Это уникальный код, который не повторяется. С его помощью ведется учет уплаченных отчислений с заработной платы и только на основании него вам может быть начислена пенсия.

Правда, в некоторых случаях код не присваивается. Это происходит по личному заявлению физического лица, которое из религиозных убеждений отказывается от присвоения ИНН. Правда, это тянет за собой огромные неудобства по жизни, но эти вопросы выходят за рамки статьи.

Итак, ИНН уникален, присваивается один раз за всю жизнь и не может быть изменен. Хотя на самом деле, законодатель предусмотрел два случая, когда происходит замена ИНН:

• изменение структуры ИНН;
• изменение правовых норм Российской Федерации, которые регулируют этот вопрос.

Поскольку в коде зашифрованы все данные о налогоплательщике, в том числе и его имя, то при смене фамилии необходима и замена кода.

Надо ли менять?

Поменять код при смене фамилии надо, но закон снимает эту обязанность с самого гражданина. Дело в том, что сотрудники ЗАГСа, которые собственно и проводят процесс изменения фамилии, обязаны сообщать о таких фактах в налоговую инспекцию. А та, получив такие данные – внести изменения в код. Поэтому, при смене фамилии теоретически вы можете самостоятельно подать соответствующее заявление в налоговую, но это вовсе не обязательный шаг. При этом подоходный налог будет продолжать отчисляться.

Однако многие настоятельно рекомендуют озаботиться этим вопросом самостоятельно, чтобы быть наверняка уверенным, что все изменения внесены и налог отчисляется правильно. От этого напрямую зависит то, сколько средств вам потом начислят на пенсию. К тому же, поменять данные в коде довольно просто и никаких денег за это платить не требуется.

Мало того, подать заявление вы можете в любое удобное для вас время – никаких сроков подачи таких просьб не установлено. К слову, при смене фамилии и внесении соответствующих изменений в базу данных, сам код меняться не будет – набор цифр останется прежним.

Куда нести заявление

Для поддержания актуальности базы данных органы ЗАГСа обязаны постоянно сообщать обо всех изменениях личных данных граждан налоговую инспекцию. Это происходит постоянно, поэтому весь этот процесс происходит без участия самого гражданина. Но если он желает самостоятельно инициировать внесение изменений, чтобы быть уверенным, что их внесли, он должен лично обратиться в налоговую инспекцию.

Туда необходимо занести заявление по форме № 2-2-Учет. Это та самая форма, которую заполняют при первичном оформлении кода. При подаче заявления он должен предъявить и паспорт. При смене фамилии это должен быть паспорт с новой фамилией. Ведь если гражданин решил поменять ее, то паспорт с прежней фамилией будет недействительным.

Заявление может быть отправлено по почте. Но тогда к нему надо приложить нотариально заверенную копию действующего паспорта. Важно, чтобы на ней были оказаны не только имя и фамилия, но и данные о месте регистрации. Если паспорт не содержит данных о постоянной регистрации, надо приложить нотариально заверенную копию временной регистрации по месту пребывания.

Квитанцию об уплате пошлины прилагать не надо, поскольку это не оформление нового документа, а внесение изменений в действующий – услуга предоставляется бесплатно. По результатам вам должны выдать свидетельство о внесении данных изменений. Его можно забрать лично или получить заказным письмом. Если вы подавали документы почтой, надо указать, каким образом вы хотите получить это свидетельство.

Интернет-услуга

Сегодня поменять данные для кода при смене фамилии можно в режиме онлайн. Для этого надо зайти на сайт nalog.ru или gosuslugi.ru. Правда, на них н предусмотрена специальная форма заполнения заявления. Для внесения изменений подается обычно заявление на выдачу кода. Найти эту услугу можно среди перечня предоставляемых Федеральной налоговой службой услуг на сайте Госуслуг или открыть вкладку «Подача заявления физического лица о постановке на учет» на сайте налоговой инспекции.

Обратите внимание, что страница, на которой оформляется повторная выдача кода не подходит для этих нужд. Данная услуга потребует уплаты госпошлины, тогда как внесение изменений при смене фамилии – услуга бесплатная.

В том случае, когда вы подаете заявление через Интернет, забрать свидетельство о внесении изменений можно только лично по предъявлении действующего гражданского паспорта. Если вы не можете забрать лично, надо оформить доверенность на доверенное лицо.

Однако если у вас есть сертифицированная электронная подпись, которая была оформлена надлежащим образом в центрах ФНС, свидетельство вы тоже можете получить через Интернет. Но для этого надо использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции.

Документы для внесения изменений

Как уже говорилось, пакет документов, которые надо подать для внесения изменений в код, крайне простой. Вместе с заявлением приносят:

• действующий паспорт гражданина Российской Федерации;
• при отсутствии сведений о регистрации – документ, подтверждающий временную регистрацию по месту пребывания или жительства.

Предоставив эти документы налоговому инспектору, вы получите бланк заявления, который можете заполнить прямо на месте. Там надо указать причину смены фамилии и попросить внести соответствующие изменения в базу данных. По результатам вы получите свидетельство о завершении этого процесса.

Замена кода из другого города

Судя из вышеописанного, даже если вы находитесь в другом городе, подать заявление на внесение изменений в код не представляет никаких сложностей. Вы можете воспользоваться интернет-ресурсами. Но тогда в большинстве случае все равно придется лично ехать в налоговую за свидетельством.

Также можно отправить документы почтой и указать, что хотите получить свидетельство заказным письмом. Этот вариант наиболее приемлемый. Не забудьте, что кроме нотариально заверенных копии паспорта и свидетельства о регистрации (при необходимости), необходимо вложить заполненное заявление. Бланк его можно скачать на соответствующих сайтах.