Что нужно чтобы открыть аптеку

Многим кажется, что открыть аптеку с нуля – сложно и затратно. Тем не менее специалисты утверждают, входной билет на рынок небольшой – около 40-50 тыс. долл. Поэтому, если тщательно продумать бизнес-план аптеки и грамотно организовать само дело, выйти на окупаемость реально уже через полгода. Важно поэтапно решить вопрос лицензирования деятельности, поиска подходящего места, надежного поставщика и квалифицированного персонала. И тогда за три года можно выйти наоборот в миллион долларов.

Выбор модели

Первое, что должен определить бизнес-план аптеки – в каком формате открывать дело. Можно открыть премиальную аптеку, а можно дискаунтер. Первый вариант для открытия потребует не менее 800 долл. на квадратный метр, а второй можно открыть в два раза дешевле.

Затем надо определиться, как будет вестись торговля в вашем заведении: по открытому или закрытому типу. Последний вариант дешевле – на него потребуется всего 300 долл. за квадратный метр. К тому же закрытый вариант можно организовать на площади 50 кв. м., а для открытой надо больше, поскольку необходимо выделить в общей торговую площадь.

Открывая свою аптеку, надо учитывать, что немалая часть денег уйдет на оборудование. Причем в случае с аптекой открытого типа закупать надо качественное, надежное и быть готовым часто его обновлять. По средним показателям за день такие заведения посещают по 500-700 покупателей, что дает большую нагрузку на подвижные части любого оборудования в аптеке.

Также начать бизнес можно с таких форматов:

• аптечный пункт;
• аптека готовых лекарств;
• аптечный киоск;
• производственная аптека;
• аптечный магазин;
• аптека с правом производства асептических препаратов.

Самым перспективным направлением считается аптека готовых лекарств. С нее можно начать развивать собственную сеть подобных заведений.

Говоря о форматах открытия дела, надо отметить, что можно купить готовый бизнес, открыть аптеку по франшизе или начать свое дело с нуля. Все зависит от возможностей вашего бюджета.

Расположение

Подыскивая место для бизнеса, надо учитывать, что люди не будут сюда массово ездить с другого конца города и даже с соседнего района, если это не экстраординарный случай. Как правило, в аптеку ходят из близстоящих домов, или заходя по дороге. Поэтому размещать ее надо в месте высокого трафика. От его параметров во многом зависит и формат бизнеса. Например, в аэропорту клиенты будут требовать один ассортимент, а в прикассовой зоне супермаркета – другой. В центре города надо открывать заведение с большим ассортиментом и продавцами-консультантами, тогда как в других частях города есть смысл открыть дискаутер. Это может быть комбинированная, закрытая зона торговли. Выгодно, когда аптека такого формата работает круглосуточно.

Хотя считается, что идеальный ответ на вопрос, как открыть аптеку с нуля – арендовать место в торговом центре. Здесь можно четко просчитать направление и количество потенциальных клиентов, учесть все особенности конкурентов, выставлять выгодные цены.

Помещение

Площадь помещения, как уже говорилось, зависит от формата заведения. Другой вопрос, что делать с помещением – выкупать или арендовать? Принято считать, что для удешевления бизнеса, помещения под него выгоднее выкупать. Однако в данном случае это вряд ли выгодно. Помещения в хороших, проходных местах, особенно в центре столицы, стоят крайне дорого. Мало того, тенденция последних лет говорит о том, что стоимость квадратного метра продолжит расти. Чего не скажешь об арендной плате – она по-прежнему останется достаточно приемлемой.

Поэтому для того чтобы удешевить расходы на старте, стоит заключить договор аренды, но не менее чем на пять лет. Это убережет бизнес от внезапного повышения арендных ставок.

Документы

Для того чтобы открыть подобный бизнес легально, его необходимо зарегистрировать. Вопрос, на какой форме организации бизнеса остановиться, довольно щепетильный. Теоретически, можно выбрать как индивидуального предпринимателя, так и юридическое лицо. Но если вы решаете задачу, как открыть аптеку без фармацевтического образования, индивидуальный предприниматель вам категорически не подходит, хотя это быстрее, проще и дешевле.

Дело в том, что по законодательным нормам, для того чтобы открыть такое заведение, весь персонал, в том числе и руководитель, должны иметь специальное образование. Поскольку индивидуальный предприниматель и есть руководитель бизнеса, это требование распространяется и на него. При регистрации ООО учредитель может не иметь такого образования, если он назначает управлять бизнесом человека с соответствующим дипломом. Конечно, все эти нюансы должны быть прописаны в Уставе организации.

Что нужно чтобы открыть аптеку? Конечно же, лицензия. Именно для того, чтобы ее получить, надо нанять руководителя и сотрудников со специальным образованием. Но это не единственное условие ее получения. Существует огромный перечень требований от разных инстанций, которые надо соблюсти. Например, требования по хранению препаратов, которым нужен специальный температурный режим, исключительно герметичная упаковка и прочее.

Также существуют санитарные требования к самому помещению, к персоналу. Например, у каждого сотрудника должна быть оформлена санитарная книжка. Для того чтобы привести бизнес в соответствие этим нормам и получить все разрешения, необходимо походить по инстанциям не меньше месяца.

Оборудование

Один из главных вопросов в организации работы аптеки – закупка оборудования, для чего потребуется не менее 5-8 тыс. долл. На начальном этапе потребуется как минимум:

• компьютеры;
• сейфы для хранения наркотических препаратов;
• кассовые аппараты;
• витрины;
• холодильники;
• прилавки;
• стеллажи;
• закрытые шкафы;
• мебель для других помещений.

Это не просто производственная необходимость. Отсутствие необходимого оборудования – основание для того чтобы отказать в выдаче лицензии. Причем крайне не рекомендуется брать сложное оборудование в лизинг или подержанное. Особенно электронная система учета должна работать без перебоев.

Ассортимент

Вопрос ассортимента для аптеки важен не менее вопроса получения лицензии. Мало того что ассортимент должен быть широким, необходимо строго следить за количеством продукции в аптеке. Если в ней не окажется в нужный момент востребованного препарата, клиент легко перейдет к конкурентам. При этом самостоятельно уследить за расходуемым товаром практически невозможно. Как правило, даже в небольшой в аптеке представлено около пяти тысяч наименований. Поэтому лучше заранее позаботиться о наличии специального программного обеспечения, которое будет вести строгий учет расхода препаратов.

Приобрести его можно у специальных разработчиков. Но прежде надо определиться с набором функций подобных программ. Например, они могут отслеживать количество проданного товара, оставшегося на складе, срок годности препаратов, формировать электронные заявки поставщикам, вести аналитику и многое другое.

Для формирования ассортимента важно знать не только потребности рынка, но и тенденции в сфере фармакологии. Это позволит не просто организовать широкий ассортимент товаров, но и наполнить его максимально востребованными препаратами. Для чего надо сотрудничать не с одним, а с несколькими дистрибьюторами, которые могут предоставлять различные скидки на товар.

Персонал

Персонал для аптеки требуется с довольно узким специальным образованием. Именно поэтому аптека должна получить лицензию, одним из условий которой стало специальное образование персонала. Не удивительно, что на рынке наблюдается ощутимый дефицит подобных кадров.

К тому же руководитель аптеки кроме специального образования должен иметь не менее трех лет работы в подобном бизнесе. Эти же требования выдвигаются и к индивидуальному предпринимателю, решившему открыть подобный бизнес. Если же индивидуальный предприниматель решает нанять для управления аптеки специалиста, то у управляющего аптекой должен быть стаж не менее пяти лет.

К остальным сотрудникам тоже выдвигается требование иметь диплом фармацевта ли провизора. Единственное исключение составляют разве что уборщицы, бухгалтер. Каждые пять лет сотрудники должны проходить повышение квалификации.

Открытие

Занимаясь расчетами бизнеса, важно учесть нужный период открытия аптеки. Так, «мертвым» сезоном считается лето, когда продажи могут падать до 25%. Поэтому лето считается идеальным периодом для подготовки бизнеса к запуску. За это время можно найти помещение. Привести его в соответствие всем нормам, оформить всю документацию и продумать открытие аптеки.

На рекламную кампанию и маркетинговую стратегию надо выделить не менее 10 тыс. долл. Следует организовать торжественное открытие со скидками, акциями. Разместить рекламные плакаты в местах, где чаще всего проходят потенциальные покупатели.

Рентабельность

Самый волнующий вопрос для предпринимателя – сколько стоит открыть аптеку? Специалисты утверждают, что при открытии аптеки на 70 кв. м. с учетом ремонта помещения потребуется не менее 40 тыс. долл. Это не учитывая расходов на аренду или покупку этого помещения. Но преимущество бизнеса в том, что если на старте правильно организоваться все процессы, бизнес начнет приносить доход уже через год. Если вы будете испытывать сложности с потоком клиентов, период выхода на точку безубыточности отодвинется еще на год. Как бы то ни было, даже если у вас вообще не получится раскрутить дело, можно вернуть не менее 60% вложенных средств за счет продажи оборудования.

Столичная аптека со средними показателями приносит прибыли в год около 1,2 млн долл. На старте обычно в месяц получается выручить около 40 тыс. долл., из которых в чистую прибыль уходит около 35%. Из этой суммы надо вычесть расходы на аренду и прочие траты. В результате прибыльность нового проекта составит около 10%, а раскрученного – 15%. Это сравнительно невысокий показатель, но он стабильный, поскольку лекарства демонстрируют постоянный спрос, невзирая на экономические катаклизмы в стране. Конечно же, открыв сеть аптек, этот показатель можно существенно увеличить.

Перспективы бизнеса

Считается, что лет через пять конкуренция на рынке сильно возрастет и будет довольно острой. Поэтому вопрос о создании сети аптек при удачном старте одного заведения, довольно спорный. Если есть непреодолимое желание и реальные возможности выстроить такую сеть, специалисты рекомендуют организовывать ее в регионах, а не в крупных городах. Если вас придавит конкуренция, вы всегда сможете продать готовый и налаженный бизнес по довольно выгодным ценам. Чтобы он вышел на ликвидность, необходимо его раскручивать не менее трех-пяти лет.