Организация концертов и гастролей: специфика бизнеса

Агентство, которое занимается организацией гастролей, концертов и иных мероприятий, — прибыльный и интересный бизнес, но подойдёт он далеко не всем. Начинающие предприниматели, желающие попробовать себя в данной сфере деятельности, должны обладать рядом определённых личностных качеств. В противном случае им будет крайне трудно сотрудничать с клиентами, и это приведёт к банкротству либо продаже собственного дела. Надо подготовить план, рассчитать доходность, финансовые вложения, оценить риски.

Особенности бизнеса

Над своей репутацией необходимо работать годами, чтобы привлечь внимание горожан к своему бизнесу

Работа с артистами — это очень непросто. Заниматься организацией концертов сможет только тот человек, который живёт этим.

Некоторым кажется, что организация — это очень простая деятельность. Нужно лишь согласовать пару вопросов с выступающими, найти площадку для выступления, продать билеты. Но на деле всё намного труднее. Договариваться с людьми, имеющими определённую популярность, сложно, так как у них большая загруженность, и ездить по маленьким городкам им неинтересно. Если же приглашать каких-то малоизвестных личностей, то спрос на такие мероприятия будет низким, что приведёт к разорению компании.

Важно изучать интересы населения, собирать информацию потенциальных клиентов. Нельзя ориентироваться на свои предпочтения в музыке, театральном искусстве и других его областях.

Придётся решить огромное количество задач: разместить приезжающих в гостинице, договориться об аренде, датах, привлечь аудиторию, купив рекламу. Можно начать бизнес в одиночку, но позже потребуется нанимать помощников. Сотрудники должны где-то работать, поэтому необходимо помещение — логичнее всего его арендовать. Например, офис, где будут проводиться собеседования, переговоры. Сэкономить вряд ли получится, так как он должно быть расположено в шаговой доступности от центра города — туда будут приезжать партнёры, потенциальные заказчики услуг организации.

Ещё одна особенность данной ниши заключается в том, что компания должна выделяться на фоне всех остальных, особенно если присутствует конкуренция. Важно удивлять людей, делать для них что-то особенное, радовать, а не просто отбивать деньги на продаже билетов. Если покупателям не понравится концерт, шоу или выступление — в следующий раз они на него не придут.

Бизнес-план

Не исключено, что первые месяцы придётся работать в убыток

Прежде чем решаться на открытие своей компании, необходимо учесть все риски и нюансы этого дела. Многим кажется, что вложения в такой бизнес совсем небольшие, но это заблуждение. Как уже упоминалось, придётся тратиться на аренду помещений, выплаты заработных плат сотрудникам, покупку необходимого оборудования. Особое внимание следует уделить привлечению потенциальных клиентов, на что тоже уйдёт немало денежных средств.

Необходимые расходы

Для большого города стартовый капитал должен составлять не менее 500 000 рублей

Точную сумму, которая понадобится для открытия своего агентства, назвать невозможно. Это зависит от города, уровня конкуренции, наличия штата сотрудников.

Рассчитывать её необходимо исходя из следующих факторов:

• Покупка оборудования. Эту графу расходов можно обойти, если договориться с арендодателями о том, что они ответственны за техническое оснащение. Но и платить им придётся больше. Всё равно некоторые приборы для сцены, украшения зала придётся покупать, делать на заказ.
• Аренда офиса. Помещение нужно обязательно. Нельзя вести переговоры в домашних условиях — никто не воспримет такую организацию всерьёз.
• Реклама и оформление бизнеса. Владельцу организации необходимо создать сайт, группы в социальных сетях, а также разрекламировать их.

Обязательно должны быть деньги в резерве, чтобы уплачивать из них за аренду концертных площадок, труд людей, которые будут готовить их к мероприятиям. Не рекомендуется начинать бизнес, если у предпринимателя нет возможности отложить 300 000 рублей без учёта перечисленных расходов.

Владельцы аналогичных агентств ищут спонсорскую помощь, чтобы сэкономить и популяризировать свою деятельность. Но в таком случае придётся работать на условиях компании-партнёра. В этом есть и ощутимые плюсы: спонсоры помогают с рекламой, привлекают покупателей, реже оказывают финансовую помощь.

Огромным преимуществом является то, что в случае нахождения партнёров бизнесмен сможет рекламироваться на региональном телевидении.

Подсчёт доходов

Доходность тоже рассчитать очень трудно — это индивидуально для каждого предпринимателя.

Пример: организация договаривается о проведении мероприятия, арендует помещение за 25 000 рублей, распространяет билеты за сумму от 10 000 рублей, оплачивает расходы артистов, а также выделяет средства на их работу — около 60 000 рублей в среднем. То есть минимальные расходы — примерно 95 000 – 100 000 рублей. И речь идёт о малоизвестных артистах, среднем городе России и относительно хорошем клубе либо зале.

Рентабельность задуманного мероприятия варьируется от 50 до 200%. Предугадать её не могут даже те, кто долго занимается этим бизнесом.

Всё зависит от времени года, целевой аудитории, а также пожеланий тех, кто приезжает в город. Важно понимать, что у всех выступающих требования очень разные: кто-то предпочитает проживание в дорогих отелях, питание в ресторанах, выступление в самых крупных заведениях. У мелких, непопулярных артистов запросы не так высоки, но и востребованы они не так сильно.

Документация

На первых порах можно зарегистрировать индивидуальное предприятие — это проще всего

Обязательно нужно регистрировать юридическое лицо, и заняться этой процедурой ещё на этапе планирования бизнеса. Ни один продюсер, спонсор или компания не будет сотрудничать с частником.

Частное лицо не сможет снять офис, поэтому оформлением всех документов необходимо заняться заранее.

Как найти клиентов

В некоторых ситуациях компании размещают бумажные объявления, оплачивают баннеры

Существует несколько способов поиска клиентов:

• Крупные мероприятия можно рекламировать на местном телевидении и в городских газетах.
• Афиши тоже способны привлекать покупателей — этот метод стар, но эффективен.
• Не следует пренебрегать рекламой в интернете, особенно если концерт предполагает приток молодой аудитории.

Не рекомендуется рассчитывать на то, что люди сами узнают о проводимом мероприятии и раскупят билеты. Даже если исполнители крайне популярны — надо делать так, чтобы люди узнавали об их приезде в город. Не все следят за перемещениями своих любимых групп, трупп, певцов, танцоров и других деятелей.

Возможные риски

Необходимо продумать все риски заранее, ещё на этапе составления бизнес-плана

Важно понимать, что данная сфера бизнеса подразумевает под собой большие финансовые риски. Связаны они со следующими факторами:

• Мероприятия могут срываться из-за артистов или выступающих коллективов. Тогда организации придётся возвращать клиентам уплаченные за билеты деньги.
• Если возникнут трудности с арендой помещения — событие понадобится отменить. Обеспечить концертным деятелям приемлемые условия для выступления довольно трудно, особенно если они прибывают в небольшой населённый пункт.
• Не удастся продать минимальное количество билетов — тогда кампания будет убыточной. Риск заключается в том, что таких мероприятий может быть несколько раз подряд.

Также сложности могут варьироваться в зависимости от города, где предприниматель желает организовать бизнес. Если это крупный населённый пункт — это означает, что велика конкуренция, а если маленький — трудно будет привлечь аудиторию и высоко востребованных концертных деятелей.

Следует очень хорошо подумать, прежде чем начинать этот бизнес. Он сложнее, чем может показаться изначально, и подходит далеко не всем. Долгое время придётся работать ради своей репутации, это дело не отличается скорой окупаемостью. Если в городе есть организация, которая регулирует этот рынок, то обойти её будет трудно и дорого. Популярные артисты, работающие с продюсером, предпочитают сотрудничество с проверенными. Желательно изучить данный бизнес изнутри, поработав на кого-то, и уже потом принимать решение об открытии собственного агентства. Либо же совмещать несколько ниш сразу: организацию мероприятий, продажу билетов, рекламу исполнителей.