Заправка картриджей как бизнес

Производители оргтехники в основном строят свой бизнес на продаже расходных материалов, поэтому купить новый картридж к принтеру обычно не просто дорого, а очень дорого. Соответственно спрос на заправку картриджей будет всегда. Не стоит бояться конкуренции крупных компаний. Работа слишком проста и не приносит миллионной прибыли, поэтому заправкой занимаются обычно небольшие фирмочки.

Завоевать лояльность своего потребителя довольно просто. Надо лишь добросовестно выполнять услугу. То есть мастер по заправке должен аккуратно наполнять картридж чернилами или тонером, чтобы не повредить его и продлить срок службы. Заправлять его надо в необходимом количестве, чтобы клиент оставался доволен. Выполнить эти условия довольно просто, поэтому такой бизнес имеет все шансы стать прибыльным.

Виды бизнеса

Данный бизнес может рассматриваться в двух вариантах реализации: основной или сопутствующий. Если ваш план – организовать дело конкретно по заправке картриджей, для начала стоит разработать бизнес-план организации. В нем предусмотреть емкое название, которое будет отражать суть услуги, а также форму организации. Проще всего регистрировать ИП. Это займет меньше времени и средств, а в дальнейшем упростит подачу отчетности в налоговые органы. Кроме того, бизнес не будет иметь больших оборотов, которые проще проводить, имея форму организации ООО.

Если вы открываете сопутствующий бизнес, этап официальной регистрации уже пройден. В качестве дополнительной услуги заправка предлагается копировальными центрами, магазинами по продаже оргтехники и т. д. Как правило, тут же предлагаются другие расходные материалы, такие как чернила, б/у картриджи, принтеры и другое.

Месторасположения и клиентура

Несмотря на то, что сегодня часто принтеры покупают для домашнего использования, основная ставка должна быть на юридические лица. Офисы компаний все-таки больше расходуют материал, поэтому им заправка будет требоваться чаще. Поэтому план поиска помещения под офис фирмы по заправке картриджей надо составлять, исходя из размещения офисных центров города.

Идеальный вариант – арендовать в одном из них помещение площадью примерно 20 кв. м. Здесь должен быть прямой подвод воды для заправки струйных принтеров, доступ к Интернету и телефон. Также удачным будет месторасположение в центре города, откуда удобно и быстро можно добраться до любой другой его точки.

План на обслуживание населения должен быть невысоким, но полностью исключать его своей целевой аудитории не стоит. Единственное, бизнес-план должен предусмотреть различный подход к предоставлению услуг. Так, юридическим лицам желательно заправлять картриджи на месте с выездом мастера. Сотрудников компании прежде всего интересует быстрое восстановление рабочего процесса, поэтому отвозить картридж на фирму и ждать день-два, пока его заправят, для них неудобно. Этот вариант можно предложить населению.

Минимальный бизнес-план

Кроме подбора помещения необходимо подобрать оборудование для заправки картриджей. В него должны входить инструменты, позволяющие заправить лазерные и струйные принтеры, а также специальное оборудование для восстановления картриджей. Дело в том, что уже после третьей заправки картридж начинает сыпаться или протекать. Из-за этого снижается ресурс не только картриджа, но и самой техники. Поэтому периодически надо проводить работы по его восстановлению.

Логично, что вам понадобится не только оборудование для заправки картриджей, но и мебель в офис. Кроме того, надо закупить расходные материалы: цветные и черные чернила, тонер. Также понадобятся паяльники, плоскогубцы, отвертки, термо-пистолет с плавкими стержнями и т. д. Итого надо быть готовым выложить за обустройство помещения такие суммы:

• мебель – 12 тыс. руб.;
• оборудование для картриджей – 100 тыс. руб.;
• расходные материалы – от 20 тыс. руб. в месяц.

Сотрудники фирмы

Бизнес-план небольшой фирмы в лице собственника может объединить управляющего и менеджера по закупке материалов. Поиском клиентов, заключением договоров и собственно заправкой могут заниматься мастера. Достаточно 2-3 человек. Необязательно брать людей только с опытом работы. За одну рабочую неделю каждый может с нуля научиться качественно заправлять картриджи.

Поскольку основная аудитория – это юридические лица, то придется работать на ЕНВД. Поэтому лучше всего нанять в штат бухгалтера или взять его на аутсорс. На оплату его услуг будет уходить примерно 8 тыс. руб. в месяц.

Для тех мастеров зарплата составит 60 тыс. руб. Им надо предусмотреть компенсацию за проезд, поскольку основную часть работы они будут выполнять на выезде. Оптимальный график работы – два человека в первую смену и один во вторую. Первая начинается с 8 утра и длится до 17.00, а вторая – с 13.00 и до 21.00. Так можно успеть охватить всех возможных клиентов.

Подробные финансовые расчеты

Расходная часть бизнес-плана будет включать такие позиции (рублей в год):

• аренда помещения – 50 тыс.;
• мебель – 12 тыс.;
• оборудование – 100 тыс.;
• расходные материалы – 240 тыс.;
• оплата труда – 68 тыс.;
• компенсация за проезд и телефон – 12 тыс.;
• реклама – 360 тыс.;
• прочие расходы – 50 тыс.

Всего за год уйдет примерно 892 тыс. рублей. Чтобы выйти на рентабельность, надо в месяц заправлять не менее 100 картриджей и восстанавливать около 50. Заправка одного картриджа стоит около 500 руб., а восстановление – тысяча. За месяц можно заработать около 100 тыс. руб. без учета налогов и расходной части. Дополнительным источником дохода может стать платная доставка. В зависимости от набора услуг, бизнес может окупить себя в среднем за год.

Маркетинговый план

При составлении маркетингового плана надо ориентироваться на то, что за месяц вполне реально выйти на 200 заправляемых картриджей. Правда, в первый квартал открытия фирмы будет сложно достичь таких показателей. Важно лишь продумать маркетинговую политику и хорошо разрекламироваться.

Самая большая отдача идет от рекламы в Интернете. У каждого владельца печатающего устройства есть выход во всемирную сеть, и именно там он в первую очередь ищет решение своей проблемы. Поэтому важно создать и раскрутить сайт вашей фирмы. Дополнительный источник клиентов – прямой обзвон мастерами.

Учтите, что бюджетные организации больше всего интересуются скидками на услуги, а коммерческие предприятия – высоким качеством. Но в любом случае лучше разработать свою систему скидок для постоянных клиентов.