Советую работать по технике Pomodoro — с помощью нее успеваю сделать все дела и меньше устаю

Все знакомы с ситуацией, когда в списке необходимых к выполнению дел 5-7 пунктов, которые нужно сделать до конца дня. Не важно, рабочие или личные. Успеть сделать все и не паниковать возможно, если правильно распланировать время. Существуют сотни разных планировщиков и методик, но многие пользуются простой техникой Pomodoro, которая появилась в 80-х годах.

Что потребуется для реализации техники Pomodoro

• карандаш или ручка;
• ежедневник — в нем я записываю список дел на день;
• таймер — найдите забавный таймер или используйте его на телефоне, на часах, на кухонной плите или духовке. Я использую таймер в телефоне.

Создатель техники, итальянский студент Франческо Чирилло, в качестве контролера выбрал кухонный таймер в виде помидора. Он задумался, насколько результативно тратит время. Учился он много, а перед экзаменами понял, что не до конца готов. Стал засекать время и пробовать заниматься задачей 10, 15, 20 минут, не отвлекаясь на другие дела.  Так  появилась техника для выполнения задач в течение дня — Pomodoro, или техника задач — «помидорок».

Как правильно спланировать рабочий день по технике Pomodoro

Каждую задачу нужно “нарезать” на отрезки по 25 минут — на “помидорки”. Для одних задач достаточно 1 отрезка, для других — 2,3 и больше.

Старайтесь оценить приоритеты, от 1 до 10. Это тоже помогает выделить больше отрезков для приоритетной задачи, а менее значимую — отложить на конец дня или на другой день. В любом случае на планирование уходит не больше 10-15 минут.

Важен настрой и решимость на выполнение всех запланированных дел. Включайте таймер и начинайте работать.

Как надо работать по технике Pomodoro

1. Занимайтесь только конкретной задачей, не отвлекаясь ни на что другое. Если пришла в голову интересная мысль, не связанная с текущей “помидоркой” — записывайте ее на бумагу и сразу возвращайтесь к выполнению.
2. Звук таймера показывает, что время идет и вы должны использовать его эффективно.
3. Когда время выйдет, звучит звонок. Это означает, что можно сделать небольшой перерыв на отдых. Ставьте таймер на 5 минут.
4. Отдых кончился, по звонку снова выставляйте таймер на 25 минут и начинайте делать следующую “помидорку”.  Продолжайте выполнение частей предыдущей задачи, если они еще остались, или начинайте новую.
5. Напротив каждой “помидорки” в ежедневнике ставьте пометку, что она сделана.
6. Если не удалось поработать 25 минут над задачей без перерыва, пришлось отвлечься, тогда ставлю пометку об этом и пишу причину.
7. Если пришлось отвлечься настолько, что пришлось отключить таймер и задача осталась незаконченной, тогда ставьте прочерк в ежедневнике.
8. В конце дня оценивайте:

• сколько “ помидорок” выполнено результативно,
• сколько времени ушло на каждую,
• какие задачи закончены, а какие нет.

Потом анализируйте почему не выполнили их. Возможно, эти задачи нужно лучше подготовить, разбить на другое число отрезков, или они не являлись на самом деле важными.

Как отдыхать по технике Pomodoro

Важно когда наступает 5-минутный перерыв, отвлечься от задачи, чтобы отдохнуть и с новыми силами двигаться дальше. Слушайте музыку, смотрите видео, делайте легкую разминку, играйте с собакой, пейте кофе или чай.

Когда пройдет 4 “помидорки” — полноценный отдых в течение 20 минут. Это время для обеда, прогулки,чтения — выбирайте на свой вкус.

Время для отдыха можно выбирать самостоятельно, но если нужно получить результат — выполните все намеченные дела — тогда придерживайтесь советов создателя техники:

• «помидорки» по 25 минут и отдых между ними по 5;
• после каждой 4-ой отдых больше, 20-30 минут.

Отдыхать нужно, поскольку мозг после концентрации и активного выполнения одной задачи должен отдохнуть — переключиться на противоположную деятельность. В итоге, в конце дня усталость меньше, а настроение от результатов только лучше.

В чем польза работы по технике Pomodoro

Техника простая для понимания и полезная для увеличения продуктивности ежедневной работы.

Каждый день мы закрываем не все задачи, отвлекаясь на звонки, письма, социальные сети, разговоры.

Создатель техники предположил, что 25 минут  — время, в которое человек способен сконцентрироваться на одной задаче, не отвлекаясь на другие и результативно поработать над ней. После истечения отрезка нужен отдых, поэтому у нас есть 5 минут, когда можно позволить себе все.

Таким образом, приучая себя следовать сфокусированной работе “по звонку” короткими отрезками, выполняем задачи в течение дня более результативно.