Как планировать рабочее время: 5 полезных советов

Современный ритм жизни значительно ускорился и продолжает набирать обороты. Чтобы оставаться успешным на профессиональном поприще, человек должен всё успевать и при этом выполнять свою работу без потери качества. Сделать это помогут простые советы, как правильно планировать рабочее время.

Заблаговременное планирование

Распорядок каждого дня следует продумывать накануне. Ведь эффективная организация работы зависит от этого на 95 процентов. Список дел должен отражать реалистичные задачи на завтра.

Соблюдение принципа 70 на 30

План на день не должен быть очень строгим, так как в процессе трудовой деятельности могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые не были учтены в расписании.

Планировать нужно примерно 70% своего рабочего времени, а 30% оставлять на выполнение непредвиденных задач.

Правильное распределение задач

Более сложные дела, требующие повышенного внимания и концентрации, лучше всего запланировать на первую половину дня.

Именно в это время мозг и тело человека наиболее активны. К вечеру, наоборот, наступает расслабление, организм начинает готовиться к ночному сну.

Выделение времени на отдых

Во время напряжённой работы нельзя забывать и об отдыхе. В противном случае есть риск перегореть, в результате чего продуктивность труда заметно снизится.

После каждого трудового часа необходимо отводить на отдых 3–5 минут.

Постановка реалистичных целей

Постановка нереальных планов и, как следствие, их невыполнение, может привести к депрессии и вызвать ощущение собственной беспомощности. Поэтому важно ставить перед собой реалистичные цели.

Масштабную задачу лучше разбить на более мелкие цели, и для каждой из них поставить конкретные сроки выполнения.

Продуктивность труда зависит от многих аспектов. Одним из самых важных из них является умение грамотно планировать своё рабочее время так, чтобы в заданные сроки справиться с поставленными задачами.