Что такое штатное расписание

Оно является важным кадровым документом. В бюджетных организациях оно присутствует в обязательном порядке. По этой причине любой кадровый работник должен знать, что такое штатное расписание.

Что такое штатное расписание

Это документ, в котором определяется структура организации, численность её персонала, состав должностей, размер заработной платы, соответствующей каждой должности.

Штатное расписание является важным кадровым документом, помогающим упорядочить работу организации

Назначение

Расписание утверждается на отчетный период. Обычно это полугодие или год. Содержащаяся в нём информация позволяет отслеживать движение персонала и прочие кадровые процессы, происходящие на предприятии.

Основные функции документа:

• описание организационной структуры, действующей на предприятии;
• содержание данных о кадровой политике руководства: спектр должностей, размер доходов сотрудников и др.
• содержание данных о текущих вакансиях и др.

В трудовом законодательстве нет обязательного требования относительно наличия в любой организации данного документа. Тем не менее в стандартных трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками, указывается, что работник выполняет обязанности, соответствующие штатному расписанию. Также при проведении выездных проверок уполномоченными органами (налоговой службой, фондом социального страхования) данный документ запрашивается почти всегда.

Содержание

Помимо стандартных реквизитов компании, штатное расписание содержит много другой информации

Расписание имеет стандартную форму, но может составляться и в произвольном формате с учетом существующих требований к содержанию документа. Помимо стандартных реквизитов (наименование организации, ОКУД, ОКПО) расписание содержит:

• наименования подразделений, их коды;
• должности;
• количество штатных единиц;
• оклады;
• надбавки;
• конечные суммы доходов;
• примечание.

Таким образом, в штатном расписании содержится важная информация о сотрудниках предприятия. Наличие данного документа в организации позволяет упорядочить работу отдела кадров.