Аутстаффинг : что это такое простыми словами

Развитие бизнеса провоцирует появление инновационных решений, которые создают новые возможности для упрощения процессов управления компаниями. Одним из таких нововведений стал аутсаффинг. Это понятие состоит из двух английский слов: «out» – «вне» и «staff» – «персонал». Соответственно на русский язык его можно перевести как внештатный персонал. Рассмотрим подробности понятия аутстаффинг, что это такое простыми словами.

Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга?

ау

Аутстаффинг представляет собой технологию управления персоналом, при использовании которой сотрудники официально оформлены в компании-посреднике, но реально работают в компании-заказчике. Благодаря этому заказчики могут снизить расходы на содержание персонала.

Наиболее часто эта услуга используется для найма сотрудников на краткосрочный период: сезонные рабочие, персонал для организаций каких-либо широкомасштабных мероприятий или для замены временно отсутствующих сотрудников. К аутстаффингу также прибегают компании, которые по законодательству имеют ограничения по количеству персонала. К примеру, если организация работает по УСН, то штат сотрудников не может превышать 100 человек.

Многие не понимают в чём различие аутстаффинга и аутсорсинга, ведь обе услуги представляют собой выполнение работы с помощью лиц, не состоящих в штате компании. Однако при аутсорсинге заказчик услуги передаёт определённую работу для выполнения сотрудниками сторонней организации. А при аутсорсинге компания-посредник переводит людей для исполнения работы на территории компании-заказчика.

Плюсы и минусы

Как и любая другая услуга, аутстаффинг обладает не только достоинствами, но и недостатками. К плюсам можно отнести:

• Снижение расходов за счёт избавления от необходимости администрирования, учёта кадров и перечисления налогов.
• Возможность найма временного персонала без оформления в штат.
• Упрощения найма сотрудников на вакансии, не пользующиеся спросом и, как следствие, решение проблемы текучки кадров.
• Снижения юридической ответственности за сотрудников.
• Возможность использования большего количества сотрудников при наличии ограничений.
• Снижение ответственности при проверках персонала службами контроля. К примеру, миграционный, налоговый и другие.
• Увеличение привлекательности организации для потенциальных инвесторов.

К минусам аутстаффинга можно отнести:

• Снижение лояльности временных сотрудников по отношению к неофициальному работодателю.
• Отсутствие рычагов контроля, мотивации и профессионального развития персонала.
• Отсутствие уверенности в том, что сотрудник отработает весь срок, на который он необходим.

Аутстаффинг в России

К сожалению, в нашей стране есть множество недобросовестных работодателей, которые восприняли услугу как возможность избежать штрафов при проверках трудовой инспекцией, миграционной службой и другими надзорными организациями. Плюс ко всему аутстаффинг стали воспринимать как возможность найма дешёвой рабочей силы.

Поэтому когда в 2014 году появился законопроект о контроле заёмного труда, многие восприняли это как запрет аутстаффинга. Однако эти слухи развенчались с выходом ФЗ №116 от 05.05.14 г. В нём прописан регламент найма заёмных сотрудников. Закон вступил в силу в 2016 году и сейчас действует без изменений.

Стоимость

Стоимость аутстаффинга складывается из множества факторов. Прежде всего, она зависит от уровня профессиональной подготовки сотрудника и размера его заработной платы. При расчёте затраты на работника рассчитываются из следующих показателей:

НДФЛ + взносы в ПФР и ФСС + ФССНС + заработная плата сотрудника, которая должна быть не меньше МРОТ.

Плюс к этому в расчёт включается комиссионный сбор — вознаграждение, которое перечисляется компании-посреднику. Он может быть фиксированным или дифференцированным. К примеру, скидки при заказе нескольких сотрудников или при регулярном использовании услуг компании-аутстаффера.

Аутстаффинг — достаточно удобный вариант работы с временным персоналом. Важно обращаться только в аккредиованное агенство, т.к. в России этот вариант сотрудничества ещё недостаточно развит, и велика вероятность связаться с мошенниками.