4 способа отказаться от задания руководителя, не говоря «нет»

Существует категория людей, которые безотказно соглашаются брать на себя дополнительные обязанности от начальства, так как от него зависит заработная плата и карьерный рост. Но порой эти поручения занимают уйму времени и не сопровождаются прибавкой. Выясним, как отказать начальству так, чтобы не испортить отношения.

Расскажите о более важных делах

Сначала нужно разобраться в причинах вашего отказа, просто «не хочу» вряд ли поможет.

Начальник не зверь и если все подробно объяснить, скорее всего, он поймет. Допустим, у вас уже назначено несколько важных встреч по работе на сегодня, но вдруг управляющий просит подготовить отчет. Чтобы все это успеть, нужно будет остаться после работы и просидеть весь вечер над составлением протокола, несмотря на то, что внерабочее время хочется посвящать своим делам и отдыху.

Напомните, что уже назначены другие более важные дела. При этом вы готовы их отменить и заняться отчетом, если начальство сочтет это необходимым.

Возьмитесь за часть задачи

Если все же между этими встречами может найтись время для подготовки рапорта, но доделать его до конца не успеваете, попробуйте предложить управляющему следующее: вы сделаете часть отчета, а оставшуюся часть он может поручить другому сотруднику.

Или же одна из встреч будет передана другому сотруднику, а в это время вы будете заниматься подготовкой бумаг.

Предложите более простое альтернативное решение

Если нашлось более простое альтернативное решение, смело его предлагайте. Даже если времени на выполнение двух задач должно было хватить. Сотрудники, умеющие мыслить и искать альтернативные методы, всегда ценятся.

Разберем на примере: вам поручили составить тексты для интернет-магазина, уже все придумано, красиво написано, опубликовано, как вдруг от начальства приходит просьба составить каталог товаров. В данной ситуации вы можете предложить ему использовать уже написанные тексты и для каталога, тем самым сократив время на выполнение задач. В результате вы выполните еще и более важные задачи, либо вовремя пойдете домой, избавив себя от переработки.

Попросить задействовать менее занятых коллег

Вернемся к примеру с отчетом и тремя важными встречами по работе. Предложите начальнику передать написание рапорта другому сотруднику, менее занятому.

Если вдруг начальник хочет отдать эту задачу именно вам, ссылаясь на компетентность, убедите его, что по окончании встреч сможете проконтролировать и проверить написание протокола, исправив все ошибки, если они будут.