Как сделать бизнес на производстве мыла ручной работы

Сегодня редкий мастер, владеющий в совершенстве каким-либо ремеслом, не мечтает оставить надоевшую наёмную работу в пользу открытия собственного бизнеса. Мыловары здесь не являются исключением, а само это ремесло позволяет начать своё дело даже в домашних условиях и с минимальными стартовыми затратами. Тем, кто пока находится в раздумьях, будет полезно узнать о том, как превратить любимое хобби в полноценное и доходное бизнес-предприятие.

Мыловарение как бизнес: с чего начать

Если вы ещё не являетесь профессиональным мыловаром, но убеждены, что сможете реализовать себя именно в этой нише, начать следует с изучения технологий изготовления мыла, а также с практических экспериментов в его производстве. Для изучения практики мыловарения можно посмотреть мастер-классы в интернете или посетить несколько занятий вживую. После того как вы своими руками сделаете хотя бы пять-шесть кусков мыла и окончательно убедитесь в том, что это занятие вам по душе, и вы готовы вкладывать силы и средства в развитие мыловаренного бизнеса, можно приступать к более активным действиям.

Если же у вас имеется успешный опыт изготовления мыла, и вы приняли осознанное решение перевести хобби в разряд профессиональной деятельности, для старта проекта необходимо составить бизнес-план предприятия, а также обеспечить выполнение ряда стандартных процедур, о которых речь пойдёт ниже.

Фотогалерея: мыло ручной работы

Бизнес-план по мыловарению

Среди начинающих предпринимателей бытует мнение, что бизнес-план необходим только для привлечения инвесторов при создании крупной фирмы или для получения банковских кредитов. В действительности же бизнес-план является серьёзным инструментом для грамотного ведения дел, с его помощью можно заблаговременно обнаружить как потенциальные слабые места и болевые точки будущего предприятия, так и найти новые перспективные направления работы. Бизнес-план поможет правильно оценить ваши ресурсы и возможности, а также спланировать распределение финансовых потоков для достижения максимального результата.

Видео: мыловарение — перспективный бизнес

Регистрация деятельности

Оптимальным вариантом официальной регистрации производственной деятельности мыловара является оформление ИП. Регистрационная пошлина составляет всего 800 рублей, а срок оформления ИП не превышает трёх рабочих дней.

Для оформления ИП необходимо представить в региональное отделение УФНС следующие документы:

• заявление на регистрацию ИП;
• квитанция на оплату госпошлины;
• копию паспорта;
• уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения.

Можно зарегистрировать и ООО. Сроки регистрации останутся прежними, а вот расходы на оформление фирмы возрастут. Регистрационная пошлина составит 4 000 рублей, а минимальный уставный капитал — 10 000 рублей.

Беспокоиться об официальном оформлении предприятия имеет смысл только в том случае, если масштабы вашей деятельности выходят за рамки изготовления нескольких кусков мыла в месяц в подарок друзьям и родственникам. Регистрировать бизнес можно в тот момент, когда вы выходите на новый уровень, количество заказов растёт, а среди ваших клиентов начинают появляться незнакомые люди.

Видео: как выбрать между ИП и ООО

Сертификация мыла

Несколько лет назад сертификация мыла была обязательной, сегодня же она заменена декларированием соответствия.

Сертификация мыла ручной работы — это добровольная процедура в системе сертификации ГОСТ Р, но данная продукция подлежит декларированию соответствия по техническому регламенту Таможенного Союза о безопасности парфюмерно-косметической продукции. То есть предприниматель, изготавливающий этот продукт, должен оформить в обязательном порядке декларацию о соответствии Таможенного Союза. Вместе с декларацией соответствия можно оформить дополнительно добровольный сертификат соответствия.

Декларация на мыло ручного изготовления может быть оформлена только на юридическое лицо. Чтобы получить сертификат соответствия, необходимо совершить следующие действия:

• подать заявку и учредительные документы в сертифицирующую организацию;
• представить образцы продукции и дождаться результатов проведения лабораторных испытаний;
• получить оформленную декларацию соответствия.

Для декларирования можно заявить одновременно несколько видов продукции, все они будут названы в декларации соответствия. Для получения декларации соответствия производственные помещения также должны пройти проверку.

Сертификация мыла ручной работы является довольно дорогостоящей процедурой, поэтому многие мастера продолжают работать без сертификационных документов на свой страх и риск. Стоит отметить, что требование по наличию декларации соответствия касается только мыла, изготавливаемого с использованием щёлочи, мыло же, создаваемое с применением уже готовых основ, считается сувенирной продукцией и сертификации не требует.

Видео: как оформить сертификат ГОСТ Р

Поиск помещения или мыловарение на дому

Для занятий мыловарением обычно не требуется много места. Для небольшого производства с использованием готовых мыльных основ вполне достаточно выделить одну небольшую комнату в квартире. Если же вы делаете мыло с нуля (с использованием щёлочи), и ваша мыловаренная фабрика уже обрела промышленные масштабы, можно арендовать пространство площадью порядка 35–40 кв. м. Для экономии бюджета рекомендуется подбирать помещение на окраинах города или в загородном массиве. В этом помещении вы сможете обустроить полноценную мастерскую и небольшой склад для продукции и используемого в работе сырья. Важно предусмотреть также место, где только что изготовленная продукция сможет отстояться (3 часа на остывание свежесваренного мыла при комнатной температуре и 3 дня на его полное затвердевание).

Некоторые мыловары организуют при мыловаренной фабрике небольшой магазинчик или пункт выдачи заказов.

Другой вариант полезного использования площади — проведение мастер-классов и производственных экскурсий, из которых посетители могут узнать об особенностях непромышленного изготовления натурального мыла, а также об истории этого полезного косметического средства.

Удостоверьтесь также в том, что в выбранном помещении исправно функционируют все требуемые коммуникации (электричество, водоснабжение, отопление, канализация, телефон и интернет). Если вы планируете устроить при фабрике магазин готовой продукции, договоритесь с владельцем помещения о возможности прикрепить над входом крупную и заметную вывеску. Для успешности магазина важно, чтобы клиенты не испытывали проблем с его пешей доступностью и с парковкой.

Видео: домашний бизнес на изготовлении мыла ручной работы

Какое оборудование понадобится

Для организации работы небольшой мыловарни вам потребуется мебель, некоторые производственные инструменты, а также расходные материалы, из которых и будет изготавливаться мыло. Если планируете проводить мастер-классы, необходимо позаботиться и о наличии подходящей мебели. Для организации магазинчика при производстве нужны выставочные стеллажи. Для офисной работы необходимы компьютер и многофункциональное печатающее устройство.

Таблица: офисное и торговое оборудование для работы мыловаренной мастерской

Как и в любом производстве, правильно подобранные инструменты значительно облегчают и ускоряют труд мастера.

Таблица: производственное оборудование для работы мыловаренной мастерской

При ограниченном бюджете можно использовать оборудование, бывшее в употреблении, но ни в коем случае не стоит пытаться сэкономить на качестве расходных материалов.

Видео: силиконовые формы для мыла

Какие навыки понадобятся

Мыловару необходимы творческие навыки, ведь любое ремесло несёт в себе элемент искусства. Для управления мыловаренным бизнесом потребуются и таланты коммерсанта, например, умение анализировать информацию, просчитывать риски и принимать взвешенные решения. И также пригодятся знания по интернет-маркетингу и определённые представления о том, что такое хороший дизайн. Большую пользу может принести понимание химических реакций и процессов. Важны также предпринимательская жилка, умение не сдаваться в сложных ситуациях и использовать себе на пользу любой вариант развития событий.

Видео: как сварить мыло «Мёд и молоко»

Подбор персонала

На начальном этапе работы можно поработать и самостоятельно. Однако, чем дальше вы будете развиваться, тем острее будет вставать необходимость найма помощников. Не всех работников есть смысл оформлять в штат на полный рабочий день. Принимая решение о найме, исходите из разумных потребностей бизнеса.

После того как вы официально оформили своё предприятие, потребуется бухгалтер для ведения необходимой документации и сдачи отчётности в государственные органы. Частному предпринимателю доступны различные способы организовать бухгалтерский учёт в своей фирме:

• Вы можете нанять приходящего бухгалтера, который будет являться в офис 1–2 раза в неделю и выполнять все необходимые работы.
• Некоторые бизнесмены предпочитают работать с удалёнными сотрудниками, чтобы не тратить средства на обустройство ещё одного рабочего места в офисе. Тогда все коммуникации с бухгалтером будут осуществляться посредством интернета и телефонной связи.
• Частным предпринимателям также доступны разнообразные онлайн-сервисы для самостоятельного ведения бухгалтерии.
• Ещё один вариант — заключить договор о бухгалтерском обслуживании со специализированной компанией. Стоимость услуг в каждом случае будет определяться объёмом и сложностью работы.

Бухгалтер на аутсорсинге — отличный вариант для небольшой компании, крепко стоящей на ногах

Важным для успешного существования вашего бизнеса являются маркетинг, pr и реклама ваших продуктов. Поэтому особое внимание необходимо уделить поиску профессионального специалиста по маркетингу, рекламе и связям с общественностью. Этот человек поможет вам настроить рекламные кампании в интернете, продумать концепцию бизнеса и организовать сообщества в социальных сетях, найдёт профессионального фотографа для создания портфолио, а также партнёров для проведения совместных акций и мероприятий. Он же может работать и с вашим интернет-магазином. При проведении собеседования с таким специалистом стоит обращать внимание не только на его профессиональные навыки, но и на личный интерес к рукодельному сегменту и конкретно к мыловарению.

Рано или поздно вы поймёте, что для успешной работы необходимы новые творческие идеи и свежий взгляд. Для разработки креативных идей по оформлению и упаковке мыла можно нанять дизайнера. Большинство дизайнеров предпочитают работать удалённо. Такой режим работы доставляет определённые неудобства заказчикам, поскольку не позволяет контролировать добросовестность сотрудника и приводит к частому нарушению поставленных сроков. Поэтому следует пригласить несколько дизайнеров, качество работы которых вас устраивает, и работать с ними поочерёдно. Всегда оставляйте себе запас времени на случай, если что-то пойдёт не так. Имея дополнительные две недели, вы всегда сможете спокойно и без лишних переживаний довести работу до ума с минимальными потерями.

На начальном этапе работы мастеру доставляет особое удовольствие делать всё самому. Каждый заказ бережно упаковывается и доставляется клиенту чуть ли не в тот же день с дополнительными комплиментами от фирмы. Но когда работы станет больше, вы поймёте, что, отдав в другие руки исполнение рутинных операций, вы ничего не потеряете, но приобретёте драгоценное время, которое можно потратить на ту деятельность, с которой, кроме вас, никто не справится.

Так вы придёте к мысли нанять упаковщика. До определённого момента его работу можно оплачивать сдельно. Когда ваши обороты достигнут больших размеров, можно будет принять упаковщика и в штат. Небольшие компании привлекают дополнительных сотрудников на упаковку продукции в высокий сезон, например, перед новогодними праздниками, и оплачивают им упаковку каждого отдельного товара.

В процессе мыловарения приходится работать с различными химическими компонентами, многие из которых не должны пересекаться друг с другом. Если вы работаете у себя дома, уборка помещения ляжет на ваши плечи, но, когда у вас появится специально оборудованное помещение, труд уборщицы станет для не роскошью, а необходимостью. Уборщица также может быть приходящей на 1–2 раза в неделю, в зависимости от ваших потребностей.

На мыловаренном предприятии большого формата будет не обойтись и без мыловара. Если все новые рецепты разрабатывает и тестирует лично сам владелец бизнеса, то исполнение рутинных процедур приготовления мыла по уже готовым и проверенным рецептам вполне можно доверить наёмному сотруднику.

Для работы мыловаренной компании необходимо также периодически закупать оборудование и расходные материалы, но этим может заниматься и сам собственник. На некоторых предприятиях работает и менеджер по продажам, задачами которого являются приём и обработка заказов из интернет-магазина, а также поиск оптовых заказчиков.

Искать сотрудников можно на специализированных сайтах в интернете (hh.ru, avito.ru). В поиске поможет и расклейка вакансий на досках объявлений в вашем районе в непосредственной близости от места работы. Публикуйте вакансии в своих сообществах и на сайте, вполне возможно, что кто-то из ваших поклонников давно мечтал поработать с вами, и вы найдёте не только профессионального, но и лояльного сотрудника.

Видео: как провести собеседование и найти «своего» человека

Выбор технологии производства

Мыловарам сегодня доступны различные технологии производства мыла. Наиболее простой способ изготовления мыла подразумевает использование уже готового мыла промышленного производства в качестве основного компонента.

Понравившееся мыло, например, детское, необходимо покрошить ножом или потереть на тёрке, разбавить водой или другой жидкостью (например, травяным отваром) и растопить на водяной бане до однородной консистенции. Затем готовую субстанцию снимают с огня и дополняют эфирными маслами и прочими ингредиентами.

К достоинствам этого способа относится безусловная его экономичность, поэтому он хорошо подходит для экспериментов начинающим мыловарам. Основная же сложность состоит в том, что исходный материал довольно тугоплавкий, и процесс переваривания готового мыла может оказаться очень долгим. Для дополнительной экономии можно переплавлять не цельные куски мыла, а скопившиеся дома обмылки.

Видео: как сделать мыло из детского мыла

Второй по популярности и сложности изготовления домашнего мыла метод заключается в использовании специализированной готовой мыльной основы, которую можно купить в магазинах. Эта основа также плавится на паровой бане или в микроволновой печи, а затем дополняется необходимыми ингредиентами. Такой метод называется литьевым или горячим.

Видео: что такое мыльная основа и как с ней работать

Наиболее трудоёмкий способ производства мыла с нуля заключается в изготовлении мыла из жиров и щёлочи вручную. Этот способ называется также холодным, он даёт мыловару максимальный контроль над составом и качеством продукта и позволяет подобрать пропорции ингредиентов индивидуально под потребности каждого клиента.

Видео: изготовление домашнего мыла с нуля

Важно помнить, что любое домашнее мыло состоит из более щадящих компонентов, чем промышленное, что вызывает следующие основные отличия его от магазинного мыла:

• домашнее мыло мылится хуже;
• домашнее мыло расходуется быстрее при аналогичном весе.

Как найти каналы сбыта

Каналы сбыта могут определяться особенностями вашей продукции: зачастую вам придётся изготавливать какой-то определённый вид мыла по запросу конкретного заказчика. В других случаях возможности сбыта будут задавать ваш ассортимент. Следует комбинировать и то, и другое направление деятельности. Удовлетворяя запросы конкретного оптового клиента, вы гарантируете определённую стабильность бизнеса, имея же свободу выбора каналов сбыта в зависимости от выпускаемой продукции, вы обеспечиваете реализацию своего творческого начала.

Мыло ручной работы можно продавать разными способами. Безусловно, первыми вашими клиентами станут друзья и знакомые, но для успешного развития бизнеса необходимо расширять каналы сбыта. Перечислим некоторые из них:

• магазины эко-продуктов;
• магазины натуральной косметики;
• сувенирные лавки и магазины;
• специализированные интернет-площадки (Ярмарка мастеров, etsy);
• магазины подарков;
• тематические ярмарки и выставки;
• собственная торговая площадка;
• собственный сайт и аккаунты в социальных сетях;
• хостелы и мини-гостиницы;
• мастер-классы по мыловарению на своей территории или на выезде.

Этот список далеко не полный и, если подходить к поиску каналов сбыта с должной долей фантазии и воображения, можно найти и другие способы продать свою продукцию. Эксперты советуют запускать в производство одновременно до 20 видов мыла, чтобы удовлетворить максимально возможное число потребителей, но начинающий мылодел вполне может ограничиться и несколькими наиболее востребованными типами домашнего мыла.

Видео: где продавать изделия ручной работы

Маркетинг и реклама

Продукты ручного производства нуждаются в грамотном продвижении не меньше, чем продукты производства промышленного. Зачастую для рекламы и маркетинга вручную произведённых товаров требуется больше усилий, чем для фабричных изделий. Товары массового производства доступны покупателям в любом магазине, на их продвижение работают целые отделы маркетологов или специальные агентства. Мастер-ремесленник же, часто не имеющий никакого маркетингового опыта, фактически остаётся один на один с произведённой им продукцией и должен самостоятельно тревожиться о том, чтобы продукция эта была продана по адекватной цене.

Видео: реклама мыла ручной работы

На тематических форумах в интернете регулярно проходят баталии среди мастеров и покупателей на предмет стоимости изготавливаемой ремесленниками продукции. Мастера считают свой труд недооценённым, а покупатели жалуются, что ручная работа стоит слишком дорого. Задача профессионального маркетолога состоит в том, чтобы не допустить даже самой возможности возникновения таких обсуждений.

Массовый продукт и продукт штучного производства по определению не могут иметь одинаковую стоимость, поскольку они принципиально отличаются по используемым технологиям, материалам и прочим характеристикам. Маркетинг ремесленного предприятия должен быть направлен на то, чтобы донести до потребителя понимание этой разницы и сформировать лояльность к продукту и к мастеру-производителю. Цена на продукт должна быть разумной, но она не может являться окончательным аргументом в пользу принятия решения о совершении покупки или отказа от неё.

Для многих мастеров главными каналами продвижения (а заодно и сбыта) готовой продукции служат блоги на специализированных площадках в интернете или аккаунты в социальных сетях. Хорошим способом поднять посещаемость страницы или паблика является публикация фото- и видеоуроков по изготовлению мыла. В мастер-классах не стоит раскрывать сразу все профессиональные секреты, но какая-то изюминка в них обязательно должна присутствовать. Ещё один интересный формат продвижения аккаунта или блога появляется, когда для проведения творческого конкурса объединяются сразу несколько мастеров не конкурирующих между собой направлений. Условия такого конкурса могут быть самыми разнообразными. Непременной является лишь обязательная подписка на аккаунты всех организаторов.

Видеоблоги: c чего начать, о чём писать, как делать дизайн, какую платформу выбрать

К числу наиболее быстрых способов продвижения паблика или сообщества в социальных сетях относится таргетированная реклама. Такая реклама невозможна без бюджета, но благодаря ей вы сможете найти новых клиентов уже в первые часы работы. Организовать подобную кампанию вы можете как самостоятельно, так и с привлечением фрилансера-таргетолога. Бюджеты на рекламу будут зависеть от многих параметров, в том числе и от региона, в котором вы работаете.

Видео: как продвигать авторские товары в соцсетях

Многие люди покупают мыло ручной работы в подарок, поэтому важной составляющей в маркетинге мыльной продукции является упаковка. Товары ручной работы совсем необязательно упаковывать в дорогие глянцевые коробки и футляры. Зачастую простая бечёвка или крафт-бумага способны придать куску мыла дополнительный шарм и индивидуальность. Грубые материалы будут подчёркивать эксклюзивное происхождение мыла.

Видео: 11 способов упаковки мыла

Подходите к вопросам упаковки творчески, предлагайте клиентам на выбор различные варианты обёрток.

Фотогалерея: примеры упаковки мыла ручной работы

Продумайте, как вы можете расширить свой ассортимент за счёт работ других мастеров. Например, связанная вручную мочалка из джута станет отличным дополнением к куску органического мыла. Можно также изготовить специальный сет, в котором мочалка станет идеальным кармашком для мыльного куска.

Фотогалерея: что можно продавать вместе с мылом ручной работы

Финансовый план, расчёт рентабельности

Финансовое планирование помогает соотнести предполагаемые затраты с реальными финансовыми возможностями.

Таблица: приблизительные затраты на старт бизнеса по изготовлению мыла ручной работы в Санкт-Петербурге

Таким образом, для старта небольшого предприятия по изготовлению мыла домашней работы в Санкт-Петербурге потребуется около 300 000 рублей. Впрочем, можно обойтись и меньшей суммой, если не нанимать сотрудников, а работать самостоятельно и не приобретать сразу много дорогостоящего оборудования. В других городах и регионах России суммы для старта предприятия могут оказаться иными.

Сроки окупаемости бизнеса будут зависеть от региона, в котором вы работаете, стоимости расходных материалов, величины отпускных цен готовой продукции, времени года, когда вы запускаете предприятие, от количества розничных и оптовых клиентов и других обстоятельств. Некоторые мыловаренные компании окупаются уже в первые месяцы работы, другим же требуется немного больше времени, чтобы выйти в состояние безубыточности. Каждая ситуация является индивидуальной и нуждается в отдельном анализе.

Видео: как заработать на производстве натурального мыла и косметики

Особенности бизнеса по мыловарению

Мыловаренное производство предоставляет своему владельцу огромные возможности для творческой самореализации. Заниматься такой деятельностью не только выгодно, но и приятно, поскольку производимый продукт приносит людям положительные эмоции от использования. Бизнес по изготовлению мыла ручной работы не требует больших инвестиций на старте и в процессе работы и при грамотной организации окупает себя довольно быстро. Кроме того, производство мыла может освоить даже человек без специальной подготовки, что тоже делает это бизнес-направление довольно интересным для начинающих предпринимателей. Но для успеха в деле важно внимательно относиться к запросам клиентов, тщательно следить за качеством производимой продукции, а также за соблюдением техники безопасности в процессе работы.

Видео: техника безопасности при изготовлении мыла с нуля

Бизнес по изготовлению мыла ручной работы в России только набирает обороты. По оценкам экспертов, рынок ещё не до конца сформировался, а это значит, что у начинающих бизнесменов есть пространство для деятельности. При организации своего дела нужно понимать, как зарегистрировать предприятие, пройти сертификацию, арендовать подходящее помещение и нанять персонал. Подробный перечень необходимого для работы мыловара оборудования и наличие финансового плана помогут на начальных этапах работы, но следует помнить, что конкретная ситуация требует отдельного анализа и рационального подхода к принятию управленческих решений.