ИНН — важная составляющая налогового и социального учёта

Оцените бизнес идею:
Очень плохоПлохоУдовлетворительноХорошоОтлично (Проголосуйте первым)
Загрузка...

Каждый гражданин РФ обладает собственным персональным номером — ИНН. Мы не всегда задумываемся, зачем нам нужна эта бумага, что она регламентирует, и какое влияние она оказывает на нашу жизнь. Но так или иначе, на протяжении жизни мы сталкиваемся с необходимостью предоставления ИНН в разные контролирующие органы.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-84-27 Санкт-Петербург и область - +7(812)309-43-72

ИНН — что это такое, для чего нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика — шифр, в котором сосредоточена необходимая для идентификации гражданина РФ (или организации) персональная информация: Ф. И. О. (название компании), место регистрации субъекта как налогоплательщика. В первую очередь ИНН используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Вся отчётность физлица или организации перед регулирующими органами осуществляется только с применением идентификационного номера (ИНН).

Но этот номер, хотя в самом названии содержится указание на налоговую сферу его назначения, применяется не только в области экономического регулирования. Система ИНН-отождествления автоматизирует процессы не только налоговой, но и социальных служб, упрощает учёт трудовой деятельности (например, свидетельство ИНН могут потребовать при трудоустройстве).

ИНН ускоряет поиск индивидуальных данных, упрощает обработку формализованных социальных сведений о физическом или юридическом лице, исключает ошибки при определении лиц (ФЛ или ЮЛ) с одинаковыми именами, названиями, датами рождения, адресами или сферами деятельности.

ИНН — обязательный персональный код для граждан, учреждений и организаций, которые работают на территории РФ.

ИНН

Без ИНН в РФ невозможно вести трудовую деятельность ни частному лицу, ни ИП

При изменении имени, вступлении в брак, а также при внесении корректировок в дату и место рождения человека и даже при смене пола комбинация цифр в ИНН не меняется. Получать новое свидетельство в таких случаях необязательно. Но если человек хочет оформить свидетельство ИНН с уточнёнными данными, документ выдаётся налоговой службой бесплатно.

При переезде и изменении прописки новое свидетельство не выдаётся.

Когда человек умирает, а также при закрытии или ликвидации предприятия, персональный номер становится неактуальным (недействительным) и перемещается в архив.

Индивидуальный номер позволяет оперативно проверить любое предприятие, если вы собираетесь вести с ним коммерческие дела. Онлайн-сервис ФНС РФ «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» предоставляет каждому возможность в режиме реального времени проверить своего поставщика или подрядчика. Здесь можно определить: осуществляет ли фирма официальную деятельность, не исключена ли из реестра ЮЛ, по какому адресу зарегистрирована и прочее.

к содержанию ↑

Видео: как с помощью ИНН проверить легальность контрагента

к содержанию ↑

Кодирование ИНН

Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.

Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:

  • код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН — первые 2 цифры;
  • номер ИФНС — последующие 2 цифры;
  • шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку — ещё 6 цифр;
  • 2 последние цифры — контрольные, для проверки.

Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.

ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:

  • начальные 2 цифры — стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр — 99);
  • последующие 2 цифры — номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
  • следующие 5 — номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
  • крайняя цифра ИНН — контрольная.

Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.

ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:

  • код 9909 — идентификация иностранного предприятия;
  • последующие 5 цифр — код организации;
  • финальная цифра — для проверки.

Гражданин другой страны, который собирается осуществлять в России трудовую деятельность, обязан вместе с временной регистрацией встать на налоговый учёт и получить ИНН. Сделать это нужно в течение 12 месяцев с момента въезда в РФ (заметьте: не начала работы). Этапы регистрации ИНН и бумажное свидетельство для иностранцев ничем не отличаются от процедуры и формы ИНН для россиян.

к содержанию ↑

Фотогалерея: свидетельства ИНН для ФЛ, ЮЛ и иностранных организаций

к содержанию ↑

Как получить свидетельство ИНН

Обычно ИНН присваивается человеку автоматически при получении паспорта гражданина РФ, никаких заявлений в этом случае делать не требуется. В этот момент человек проходит регистрацию в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Чтобы встать на учёт в налоговой службе, если индивидуального номера нет, нужно отправить в налоговую инспекцию заявление на формирование ИНН. Это можно сделать несколькими способами:

  • почтой РФ;
  • на интернет-ресурсе «Госуслуги» или портале ФНС РФ;
  • лично прийти в налоговую и написать заявление.

Для регистрации ИНН гражданину необходимо предоставить в ИФНС документы, подтверждающие его личность и место прописки (обычно достаточно паспорта). Если прописки нет (отсутствует отметка о месте жительства), нужно представить документ, подтверждающий место пребывания.

В случае когда документы отправляются почтой, копия паспорта должна быть заверена нотариально. Заявление в этом случае оформляется по стандартной форме — № 2–2-Учёт.

Заявление на ИНН

Стандартная форма заявления для постановки на учёт используется с 2011 года

Срок получения готового бумажного свидетельства с ИНН — 5 рабочих дней. Получить свидетельство можно в территориальном налоговом органе лично. Допустимо доверить эту операцию своему «законному представителю».

Если человек указывает в заявлении, что хочет получить ИНН почтой, инспекторы отправляют свидетельство заказным письмом на тот адрес, который заявитель указал при оформлении заявки.

При подаче заявления каждый имеет право выбрать любую удобную для посещения налоговую инспекцию. Это необязательно должна быть ИФНС по месту жительства.

Есть случаи, когда необходимо получить ИНН для ребёнка, например, для регистрации в соцучреждении. Это делается также как получение ИНН физлицом. Главное условие, чтобы ребёнок был зарегистрирован (в том числе по месту прописки). Получают свидетельство родители, как его полноправные представители.

Если человек хочет, чтобы отметка с идентификационным номером стояла в его паспорте, ему нужно обратиться в ИФНС по месту прописки. ИНН фиксируется налоговиками на странице №18 основного документа. Чтобы узнать адрес, где находится нужная ИФНС, можно зайти на онлайн-ресурс ФНС РФ и воспользоваться сервисом «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции».

Такая отметка значительно облегчит формальные процедуры у регуляторов, если возникнет необходимость проверить достоверность информации о человеке. Например, при засвидетельствовании данных о доходах ФЛ для получения пенсии, при совершении сделок с недвижимостью, регистрации договоров гражданско-правового характера и пр.

к содержанию ↑

Видео: как получить ИНН

к содержанию ↑

Как узнать ИНН

Уточнить налоговый номер физ. лица или индивидуального предпринимателя достаточно просто и быстро. Для этого достаточно сделать запрос на электронном портале госуслуг или налоговой службы РФ. При оформлении будут нужны данные о человеке:

  • Ф. И. О.;
  • дата и место рождения;
  • серия, номер и дата выдачи паспорта (другого документа).
Скриншот: портал ФНС, где можно узнать ИНН

Сервис определения ИНН интуитивно понятен, чтобы получить результат, налогоплательщику необходимо ввести только персональные данные и реквизиты паспорта

Если человек (или ИП) зарегистрирован в едином реестре, и у него есть ИНН, идентификатор будет показан в окне «результат».

Уточнить данные об ИНН любого человека или организации можно также через запрос на бумажном носителе (форма не регламентирована), который направляется в любую инспекцию, вне зависимости от места регистрации ООО или ФЛ. В требовании указывается полное название предприятия, сведения о физ. лице, другие доступные сведения (Ф. И. О., адрес, дата рождения, паспортные данные ФЛ, ОГРН организации). Чем полнее будут сведения, тем лучше.

Уточнить «действительный или недействительный» ИНН организации можно также на портале ФНС РФ. Чтобы получить данные, нужно внести 10 цифр ИНН предприятия (если у организации есть филиалы, может потребоваться КПП). Можно сузить поиск недействительных номеров, указав период, когда ИНН был признан недействительным. По данным налоговой службы, на ноябрь 2017 года в Москве отмечено 1 миллион 814 тысяч 622 действительных номеров ЮЛ и 1 миллион 290 тысяч 164 недействительных юридических ИНН.

Бывают случаи, когда нужно получить сведения по обществу из ЕГРЮЛ в виде официальной выписки. Тогда составляется запрос (в произвольной форме), но с обязательным указанием информации:

  1. Полное или сокращённое название ЮЛ (ООО, ПАО и пр.), его ОГРН и ИНН.
  2. Сведения о заявителе: наименование юрлица, Ф. И. О. физлица или ИП; ОГРН/ИНН юридического лица или ОГРНИП/ИНН ИП; номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты; сведения документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), в случае представления запроса о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
  3. О способе получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги (заявителем или его представителем, по почте).

Если при подаче запроса нет данных о способе получения обратной связи, выписка из ЕГРЮЛ отправляется почтой. Нужно учесть, что эта услуга платная.

По ИНН предприятия можно также получить карточку организации с полной входной информацией с помощью онлайн-сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес».

к содержанию ↑

Можно ли изменить ИНН

Индивидуальный номер закрепляется за каждым человеком на всю жизнь. Он не подлежит изменению при любых жизненных ситуациях: смене Ф. И. О. человека, адреса, пола или гражданства.

Это правило действует и для организаций. Даже при изменении названия организации сам номер не меняется. В этом случае выдаётся уточнённое свидетельство, где указывается новое наименование компании.

Есть два исключения, когда изменение кода ИНН необходимо.

Первый случай — обнаружение существенной ошибки в ИНН, которую допустил регулятор (ИФНС) при регистрации.

Если обнаружена ошибка в ИНН физлица, необходимо отправить в ИФНС запрос с полной формализованной информацией о человеке и описанием некорректных данных. Это необходимо для ликвидации неверных сведений о доходах гражданина, внесения изменений в другие социальные формы по выплатам и платежам.

Такое бывает и при регистрации общества в ЕГРЮЛ. В этом случае заявление об устранении ошибки нужно подавать в ИФНС, где зарегистрировано ЮЛ. В сообщении в обязательном порядке должны быть указаны: наименование предприятия, ОГРН, ИНН, а также уточнено, в каких сведениях обнаружены недостоверные данные. Заявление визируется руководителем. Если бумага направляется через законного представителя, его полномочия должны быть подтверждены.

Второй случай, когда необходимо менять идентификационный номер, — серьёзная полномасштабная реорганизация предприятия (ЮЛ): слияние компаний, деление общества и т. п. В этом случае присвоенный юр. лицу ИНН признаётся недействительными, этот факт фиксируется в ИФНС, а за предприятием регистрируется новый ИНН (оформляется заново).

Свидетельство ЮЛ

Если у предприятия глобальная реструктуризация — необходимо получать новый ИНН

Идентификация налогоплательщиков — жизненно важно требование для государственного регулирования. Присвоение ИНН трудовым агентам (физическим и юридическим лицам) нужно не только для налогового контроля и учёта. Персонализация ускоряет и упрощает многие формальные моменты, с которыми сталкивается человек в различных жизненных ситуациях. А для ведения бизнеса получение ИНН является первостепенной задачей.